Quy trình đăng ký tham gia chương trình du học tại Nhật Bản?

Bạn đang có dự định đi du học Nhật Bản nhưng không biết bắt đầu từ đâu và cần những thủ tục nào? Dưới đây sẽ là quy trình du học Nhật Bản chi tiết dành cho ai đang tìm hiểu cụ thể.

1. Học tiếng Nhật

Để được đi du học Nhật Bản, bạn cần phải vượt qua kỳ thi tiếng Nhật và phải được cấp chứng chỉ, để đủ điều kiện bạn chỉ cần chứng chỉ cấp N5 (cấp thấp nhất).

2. Lựa chọn thời điểm du học Nhật

Ở Nhật Bản có 4 đợt tuyển sinh: Tháng 1, Tháng 4, Tháng 7 và Tháng 10. Trong đó kỳ tuyển sinh chính là vào Tháng 4 và Tháng 10; còn đợt tuyển sinh phụ vào Tháng 1 và Tháng 7.

Bạn có thể tham khảo các mốc thời gian dưới đây để đăng ký làm hồ sơ cho phù hợp.

Thời gian đi du học Thời gian bắt đầu học tiếng Nhật Thời gian làm hồ sơ Thời gian nộp hồ sơ lên Cục XNC Nhật Bản Thời gian có kết quả Visa
Tháng 1 Cuối tháng 6 của năm trước Cuối tháng 8 của năm trước Cuối tháng 9 của năm trước Cuối tháng 11 của năm trước
Tháng 4 Cuối tháng 8 năm trước Cuối tháng 10 năm trước Cuối tháng 12 năm trước Cuối tháng 2 năm trước
Tháng 7 Cuối tháng 8 năm trước Cuối tháng 2 Cuối tháng 4 Cuối tháng 5
Tháng 10 Cuối tháng 2 Cuối tháng 5 Cuối tháng 7 Khoảng cuối tháng 8

3. Cân nhắc chọn trường Nhật Ngữ

Có rất nhiều trường hợp du học Nhật lựa chọn sai trường dẫn đến gây lãng phí tài chính, thời gian, công sức và cả tinh thần của du học sinh.

Vì thế ngay từ đầu bạn nên xác định về định hướng phát triển của bản thân? Lĩnh vực muốn học là gì, cũng như năng lực hiện tại của bản thân.

4. Chọn cách thức apply hồ sơ du học Nhật

Lựa chọn hình thức apply nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu riêng của từng người. Để tiết kiệm chi phí thì bạn có thể chọn tự apply hoặc nhờ người thân có kinh nghiệm.

Còn trong trường hợp muốn chắc chắn đậu COE (do Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản kiểm soát) thì bạn nên ưu tiên chọn trung tâm tư vấn uy tín.

5. Tiến hành chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật là bước rất quan trọng, bạn nên chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

  • Các giấy tờ cá nhân
  • Giấy khai sinh
  • Bằng tốt nghiệp, bảng điểm gốc ở các cấp
  • Học bạ THPT hay bảng điểm gốc nếu tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học
  • CMND (2 bản công chứng).
  • Hộ chiếu (nếu có).
  • Sổ hộ khẩu (bản công chứng).
  • 15 ảnh 3×4
  • Giấy chứng nhận JLPT hoặc NAT-TEST
  • Đơn cam kết bảo trợ tài chính (trong trường hợp người bảo trợ không thuộc sổ hộ khẩu gia đình).
  • Giấy CMND của người bảo trợ tài chính (2 bản công chứng).

6. Phản hồi điện thoại của cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) thì Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận thông tin. Vì thế việc của bạn là chỉ cần trả lời đúng chính xác các thông tin trong hồ sơ.

7. Nhận giấy phép nhập học, giấy lưu trú (COE) và nộp học phí

Sau 2 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin du học Nhật bạn sẽ nhận được kết quả COE. Nếu thành công thì trường sẽ gửi kết quả cùng với giấy báo nộp học phí.

8. Xin Visa du học và trả lời phỏng vấn của Đại sứ quán

Hồ sơ bao gồm:

  • Hộ chiếu
  • Đơn xin visa
  • Hình 4.5cm×4.5cm (ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng)
  • Giấy tư cách lưu trú (COE)

9. Đặt vé máy bay đi Nhật

Nhà trường sẽ chỉ định ngày nhập học và bạn chỉ cần đặt vé máy bay đến Nhật để hoàn tất thủ tục nhập học.


Nếu các bạn đang có nhu cầu đi du học tại Nhật Bản mà chưa nắm rõ về quy trình, điều kiện và chi phí có thể liên hệ bên trung tâm để được tư vấn cụ thể qua:

Hotline/Zalo: 0981.25.26.25

Bài viết liên quan